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Excel的函数公式应该这样学,你知道吗?

作者:阿何 2016-02-19 13:12 来源:简书 编辑:美朵

文章摘要
作者|阿何如果知道如何提高自己的Excel水平,没人愿意自己像个SB一样对着一大堆表格一筹莫展。更多时候,我们的苦恼来自明明很想提高水平,却无从下手。明明已经很努力学,却收效甚微。本期文章是本人在2月17日晚职场充电宝在线微课分享内容《如何学好Excel的函数公式功能》的文字版总结。任何知识,都是一个金字塔结构,知识点和知识点之间存在依存关系。想学会上层的知识,必须学会底层的知识。如果底层的知识、细节掌握的不牢靠,应用上层知识的时候就会犯错误,或者找不到解决方法。比如很多朋友学习Excel,连”绝对引用“

Excel的函数公式应该这样学,你知道吗?

作者 | 阿何

如果知道如何提高自己的Excel水平,没人愿意自己像个SB一样对着一大堆表格一筹莫展。 更多时候,我们的苦恼来自明明很想提高水平,却无从下手。明明已经很努力学,却收效甚微。

本期文章是本人在2月17日晚职场充电宝在线微课分享内容《如何学好Excel的函数公式功能》的文字版总结。

一、为何你学不好Excel的函数公式?

1、请检查自己的基础知识是否具备?

任何知识,都是一个金字塔结构,知识点和知识点之间存在依存关系。想学会上层的知识,必须学会底层的知识。如果底层的知识、细节掌握的不牢靠,应用上层知识的时候就会犯错误,或者找不到解决方法。

比如很多朋友学习Excel,连”绝对引用“和”相对引用“都没有搞清楚,只是表面学会了一些函数公式,觉得自己懂了。结果一遇到特殊情况,就会出错,或者算出错误的结果。

又比如如果连与或运算,布尔值之类基本概念都不懂,你学IF函数就会很吃力,甚至根本看不懂这个函数是干啥的。

大部分人学习函数公式,都是偏向于应用,也就是解决具体问题。这本来是没问题的,但大家因此而忽视了基本概念的掌握,造成的结果就是学习上层知识很吃力,事倍功半。

2、请检查是不是自己的学习方法出了问题

学习Excel(包括学习其他知识),应该包括下面四大点:

A、基本概念的理解和基本规则的掌握

B、知识点的大量练习

C、实际问题的解决

D、思考和总结

大部分学Excel是这样的:直接进入到第三个C阶段,学习案例,解决实际问题。发现有不懂的地方,再回到第一个A阶段,去了解基本概念。

这样的学习方法,缺失了两个很重要的环节,就是知识点的大量练习以及思考和总结。同时,大部分人在A阶段的学习也是非常不够的,停留在表面。正因为如此,缺失的这些东西让我们学习Excel的效果大打折扣。

二、Excel函数公式的正确学习方式

1、地基要打牢固

意思是说基本概念和基本规则一定要全面、充分、透彻地了解。

比如Excel相关的知识点:

单元格、单元格坐标、绝对引用、相对引用、工作表、填充手柄、单元格格式……等等,又比如函数公式相关的基础依存知识:

基础数学概念如数据类型(整数、自然数、分数)、数列、余数、常规数学运算,数学运算的优先级、基础逻辑运算……等等。

大家不要觉得这些概念很简单,没有必要这么费劲去学习。实际上就算是很简单的概念,如果理解不透彻、不全面也会让我们很糊涂。

例子1:

如上图,我们用填充手柄往下拖动,我们知道A4的结果会是4,A5的结果会是5,以此类推。

但我们换一种情况,比如下图这样子:

再用填充手柄往下拖动,会出来什么结果就没多少人知道了。

例子2:

如图,我们在C2单元格输入=A2,所以出来和A2一样的数据“张三”。

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