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时间管理有那么难吗?学习管理大师彼得杜拉克的“时间管理三步曲”

作者:樊荣强 2016-02-18 06:12 来源:简书 编辑:美朵

文章摘要
作者:樊荣强时间管理是最近人们越来越重视的一个话题。为什么会这样呢?我认为,第一,人们的生活工作节奏越来越快,感觉到时间不够用,压力也随之增加了。希望通过时间管理,让自己变得轻松一点。第二,人们开始追求享受了。这些年人们开始变得有钱了,但是,有钱之后,却没有时间好好享受,进而开始思考如何调整安排好时间,让自己有更多的时间休闲享受。第三,对幸福人生的重新理解。人生,其实就是由时间构成的,而这活着的这一段时间,如何更幸福,也可以说就是时间管理的问题。时间确实需要管理,如果不管理好时间,工作效率会低,



钻石法则范例17 时间管理三步曲

作者:樊荣强

时间管理是最近人们越来越重视的一个话题。为什么会这样呢?

我认为,第一,人们的生活工作节奏越来越快,感觉到时间不够用,压力也随之增加了。希望通过时间管理,让自己变得轻松一点。第二,人们开始追求享受了。这些年人们开始变得有钱了,但是,有钱之后,却没有时间好好享受,进而开始思考如何调整安排好时间,让自己有更多的时间休闲享受。第三,对幸福人生的重新理解。人生,其实就是由时间构成的,而这活着的这一段时间,如何更幸福,也可以说就是时间管理的问题。

时间确实需要管理,如果不管理好时间,工作效率会低,活着也会很累,生活也会变得没有意义,日子就会是在压抑之下的简单重复。

怎么进行有效的时间管理呢?每个人都在思索,寻找自己的对策。而许多专家也在为大家出谋划策。现代管理之父彼德·德鲁克,他作为一位管理大师,给我们提出了一整套很好的办法,也就是记录时间,分析时间和安排时间。

按照彼德·德鲁克的意见,我们该如何来具体做好时间管理呢?我们可以按以下三个步骤来进行有效的管理。

第一步,记录时间。

记录时间非常重要。如果我们觉得自己时间不够用,往往是一种混沌的感觉,并不知道自己的时间用在哪些事情上去了,只是觉得自己忙,忙得不得了,似乎一点空闲都没有,但仔细想,却发现没有干多少事。因此,我们首先要记录时间,比如,上周的时间都是怎么用的,有真实的记录吗?我们至少记录几周,把它作为分析的基础数据。

第二步,分析时间。

有了上面记录的数据,我们就可以分析,这些时间做的这些事情,哪些是你真正要做的,哪些是意外,哪些是浪费?分析时间有一个很好的矩阵工具,即四象限法,把事情分为四类:重要-紧急,重要-不紧急,不重要-紧急,不重要-不紧急。通过分析,你会发现,你大量的时间,其实没有用在真正要做的事情上面,你浪费了太多的时间,在那些不重要的事情上。

第三步,安排时间。

分析之后,我们就可以重新来设计与安排自己的时间了。如果时光倒流,可以重新来过,你对照一下之前几周的记录,你的那个工作时间表,会有哪些变化。你必须花费更多的时间在重要的事情上,尤其是那些重要而不紧急的事情上。什么是重要而不紧急的事情呢?比如学习,比如计划,比如建立人际关系,比如锻炼身体,这些事情都是不可能临时抱佛脚的,必须长时间地累积,从今天开始,一点一点地付出,关键时刻就显成效了,就派上用场了。

总之,时间管理非常重要,而管理好时间,还有许多有用的方法,这里就不多讲了。我要特别强调的是,不能管理时间便什么也不能管理。

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