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高效的一天可以这样过

作者:和梦无 2016-02-18 01:12 来源:简书 编辑:美朵

文章摘要
工具列表(全部免费)微习惯SevenEvernote奇妙清单番茄土豆Pranayama喜马拉雅Keep咕咚运动7:00-7:30每天起床睁开眼,默念梦(挣)想(钱)三遍,给新的一天注入强力。烧一壶水,等水开的过程中,做一组7分钟锻炼。我一直使用Seven。锻炼的时长和强度都可以自己设置,但是不建议太过剧烈,晨间锻炼的目的在于叫醒身体,而不是增肌或减脂。洗漱。左手刷牙。我是右利手,平时刻意增加了左手的锻炼。喝杯白开水,好处多多。...

工具列表(全部免费)

  1. 微习惯
  2. Seven
  3. Evernote
  4. 奇妙清单
  5. 番茄土豆
  6. Pranayama
  7. 喜马拉雅
  8. Keep
  9. 咕咚运动

7:00 - 7:30

每天起床睁开眼,默念梦(挣)想(钱)三遍,给新的一天注入强力。

烧一壶水,等水开的过程中,做一组7分钟锻炼。我一直使用Seven 。锻炼的时长和强度都可以自己设置,但是不建议太过剧烈,晨间锻炼的目的在于叫醒身体,而不是增肌或减脂。

洗漱。

左手刷牙。我是右利手,平时刻意增加了左手的锻炼。

喝杯白开水,好处多多。

7:30 - 9:00

一个苹果,稍作休息后开始吃早饭。

每口饭咀嚼20下,稍微有饱腹感即可。中间穿插着看看微信公众号。

晨间日记。写日记,无非是为了得到反馈,从而及时调整,指导未来。

所以,“日记”可分成,过去发生事件的“过去日记”,和今日应做之事及未来想执行事项的“未来日记”。曾经我也是晚上做总结日记,但再听从《晨间日记的奇迹》的劝导并加以实践之后,我深刻体会到了晨间日记的优点:

  • 可以做好一天的准备(计划性)
  • 可以正确地写出昨天所发生的事情(效率性&忠实性)
  • 冷静思考前一天的事情,可以中立地看待事情(中立性)
  • 对于一个午餐和晚餐都要忙于迎合客户的上班族来说,早上是自己最自由自在的个人时间,不会让写日记的习惯中断(持续性)
  • 可以将过去宝贵的经验或回忆,运用在当天(灵活运用性)

以下是我使用的晨间日记模板。这9个维度,几乎涵盖了生活工作的方方面面。每天复制粘贴一份在Evernote,开启新一天的纪录工作。

晨间日记模版

在总结过程中,针对昨天的所做作为,我努力回答以下5个问题:

  • 做出了怎样的努力?效果如何?
  • 学到了什么?怎样付诸实践?
  • 有哪些需要改进的地方?
  • 做了什么来投资未来?
  • 对哪些人和事心存感激?

整理todo list。我使用免费的奇妙清单,按照《搞定》的指导,将脑海中所有纠缠不清的事情归入:

  • 一张工作任务清单
  • 一个保存工作计划和资料的文件夹
  • 一个日程表
  • 一张下一步行动的提示清单
  • 一张你所期待的回复信息的提示清单

这一时间段的关注点是生活中的待办事项,浏览并调整上述几个清单。

9:00 - 9:30

出门前默念“出门,默念“伸手只要钱”,提醒自己带上“身份证,手机,纸巾,钥匙,钱包”。锁门,转身前顺带拉一下把手,确保门已锁好,免除后顾之忧。

为了更自由地把握时间,我选择骑车上班。路上会听着喜马拉雅打发时间,这时候不烧脑细胞的各种小说、脱口秀成了我的最爱。偶尔坐公交的话,也是听喜马拉雅,而不会看书。毕竟在晃动的环境里阅读会加快眼睛疲劳,得不偿失。

9:30 - 10:30

查看邮件、TFS和Jira,继续完善工作方面的todo list。这一过程中,采用紧急性和重要性的“四象限法”,对其任务的优先级进行调整。

每日立会,这段时间我会靠墙站,既不会耽误开会,又活动了筋骨。据说还能提高气质 ,反正我是信了。

10:30 - 18:00

工作状态,使用番茄土豆来跟踪。番茄工作法并不是简单的工作25分钟、其后休息5分钟,而是在每个番茄时间里完成

计划 -> 执行 -> 反馈 -> 改进

的循环往复。

写到这里,我突然想到,整个24小时就是一个番茄时间,也是按照计划 -> 执行 -> 反馈 -> 改进的顺序递归着。

在五分钟的休息时间里,我一般会

  1. 起来打水,走动一下
  2. 伸展运动
  3. 到窗户边眺望远处的绿色
  4. 闭眼深呼吸,有时会借助Pranayama。

18:00 - 19:30

下班回家。晚饭要少吃,饭毕至睡前这段时间不吃其他东西,除非特别饿的情况。但话说回来,晚饭好好吃的话又怎么会饿呢。

19:30 - 22:00

晚间学习,仍然需要番茄土豆的督促。

只要是需要效率和精力的地方,使用番茄法与否有着天壤之别。

我把学习的重点聚焦在

  1. 技术能力
  2. 个人管理(情绪、精力等)
  3. 独立思考
  4. 为人处事(沟通、谈吐等)
  5. 拓展视野(历史、经济、心理学等)

学习的方法包括(来自《把时间当朋友》):

  1. 试错
  2. 观察
  3. 阅读
  4. 思考(补充:教是最好的思考,更有助于整理思路)

写作练习。没有固定选题,有感而发。每天500字,渐渐提高到1000字,然后读给一只橡皮鸭听。

22:00 - 22:30

力量训练或者跑步。无氧运动使用Keep,参照《无器械健身》和《囚徒健身》,对难度和强度做了适当的调整。需要注意的是,每个动作一定要标准规范,否则锻炼的效果就大打折扣了。跑步是一周三次,开跑前先做一组拉伸(仍然使用Keep),跑的过程中用咕咚运动纪录和反馈。

22:30 - 23:00

洗漱,泡脚。冥想,放松身心,也为入眠打好基础。具体方法详见如何冥想。睡觉,晚安。

最后,有人可能会问,这样的循规蹈矩会不会枯燥无聊,失去了生活的趣味?在我看来,恰恰相反。每个早晨的回顾,都有种「西瓜最中间那一口」的甘甜。而要养成这些习惯并不难:

  1. 改变认知,这是一切改变的开始,问问自己是否真正想要做出改变,为什么要做出改变,解决why的问题
  2. 设定SMART目标,一切低效都是源于目标的缺失。解决what的问题
  3. 制定计划,决定具体的行动。

    同时借助特定的时间和地点,作为行动的触发条件,解决how的问题

    比如每晚10点(时间),我就会合上书本,开始锻炼。一开始的时候需要借助闹钟,后来自然而然地到点儿就想舒展筋骨了。另一个例子,早上的立会,到了会议室(地点),不自觉地就会靠墙站, 说真的,有时让我坐着开会反而不习惯了

  4. 监控进展,及时反馈。感谢微习惯的帮助。

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