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这篇Word使用教程,让你每天早下班2小时

作者:阿何 2016-02-17 21:16 来源:简书 编辑:美朵

文章摘要
这篇Word教程,让你每天早下班2小时出品:职场充电宝我们使用Word,一部分时间用以内容的输入,另一部分时间用以格式的调整。而鉴于Word这样那样奇怪的问题,尽管内容的产生显然比格式更加重要,但我们往往要浪费大量的时间在格式调整上面。据说大部分人之所以讨厌Word,都是因为Word的格式调整功能实在是太不好用了。其实事实并非如此,你之所以会有这样的感觉,很可能是因为你还没用过Word里面的“样式”功能。下面,职场充电宝将为你详细介绍这一功能,学会它,或许会让你爱上Word。更重要的是,每天早点下班也不是

这篇Word教程,让你每天早下班2小时

出品:职场充电宝

我们使用Word,一部分时间用以内容的输入,另一部分时间用以格式的调整。而鉴于Word这样那样奇怪的问题,尽管内容的产生显然比格式更加重要,但我们往往要浪费大量的时间在格式调整上面。

据说大部分人之所以讨厌Word,都是因为Word的格式调整功能实在是太不好用了。其实事实并非如此,你之所以会有这样的感觉,很可能是因为你还没用过Word里面的“样式”功能。下面,职场充电宝将为你详细介绍这一功能,学会它,或许会让你爱上Word。更重要的是,每天早点下班也不是梦了~

一、用样式来控制文档格式

80%以上的人使用Word的时候,都是采用“先输入文字内容,然后选中文字内容,右键或者菜单键选择相应选项调整文字格式”这样的做法。

这种做法非常符合人类自然的思维习惯,但却不是最好的做法。实际上很早开始,Word软件里面已经自带了“样式”功能,利用它,我们可以非常快速地调整文本的格式。更重要的是,如果一开始就定义好自己的样式,我们只需要花费很少的功夫,就可以直接输出一份排版精美、格式工整的文档。

二、认识“样式”功能

样式是Word里面最重要的一个功能,我们点开“开始”菜单,在右侧便能看到这个功能区,如下图所示:

Word里面的“样式”功能区

笔者使用的Word为MAC Word 2016,不同版本的Word可能稍有不同,但大体都在这个位置。Word里面样式功能最核心的 作用,便是快速控制文档的显示格式,让撰写者能够专注于内容的输入而不是格式的调整。

为了让初学者快速认识到“样式”功能的作用,下面给大家举一个具体的例子:

一个待调整格式的Word文档

小主,按键盘右方向键 → 翻页可以跳过片头呢

  

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